努力提高服务精准化水平 $ }& N" o2 h4 E u2 G& Z; c
( D* I! @( F. r5 v7 K- o; e──秘书处工作总结和思路
4 L" @3 a* u* |3 E6 v: s9 e0 ~0 i3 x8 {2 c$ R( M4 Q
7 {' N1 @; o4 i8 m( K7 X, h& R- u9 w% H) ?: ?2 r
一、秘书处该干什么
$ Q- g% P8 D3 Y# \
* n/ J- u9 R2 `5 z6 L# q, v在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
7 b# w7 c" l4 s m$ C; a/ T4 ]' m/ m; R4 Q/ @: M
二、****年,秘书处干了什么 ! p0 I9 Q( b/ `8 s# w, W
4 v3 l: r+ ^- s# u在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
% ?. v/ P2 W# J" [4 l9 w7 S- c
(一)收文分办求准。
) g: o0 U" o! m) z# A. c# u% ^1 A* l5 `
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。
% `2 s2 }& k# s& S. _8 _6 |7 P" R/ a; g! {# c8 P! v$ ]! ~$ ^" ]) ^
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 9 r# B G, a/ W/ Q8 M" K6 d
" y5 ` k: G$ E+ J7 S, W, P(二)发文核稿求精。
' z8 y* h+ {' a' n1 u2 w; Q( y5 z" H N; s8 E
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
6 M, F/ d. b& C
6 p* }; s" Y0 n2 n- t; W, h+ `3 b(三)日常事务求细。 / w" ^7 z7 C9 p0 y! _
I9 c1 {) J/ B$ O' @! H; P9 ^9 A |