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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* Y- n' E: m% H( ^& m5 r5 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 K" y- ?# U7 V5 _+ Fcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实( t/ ]7 q( R% Q* e) F9 N) ]color:#3E3E3E">”& P7 u/ J" }+ D/ [9 V- j+ M6 i- I Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕6 O$ j) ?' ]- K8 N/ ~# g color:#3E3E3E">调稳抓# H/ \% i" ]$ `8 Bcolor:#3E3E3E">”! v U: w8 p1 L$ h; m6 f, W5 Z Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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' t9 I. b. z9 ^! E, e7 wcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 J" `" x* j# k- S/ d5 G9 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。- a6 g: j, w/ t2 }color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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h: B! W& `" e0 ^+ v* EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 J" x& R4 g( K6 ^1 W. Kcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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4 a* s5 d' C3 g( u- g# xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& R$ d; e- y. w4 ^! Ocolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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# g: p" g; Z w& eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。1 F2 f) A: d$ W color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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' Z2 ^* [5 ~0 z9 n. g* O color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出( y7 o. I7 D! e7 F color:#3E3E3E">六看7 }5 E2 _( g2 c0 I color:#3E3E3E">”+ g7 f4 t" t5 t- mHelvetica;color:#3E3E3E">:3 E& G( c3 ` t. [ color:#3E3E3E">

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+ p- F4 z2 }, {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看) S6 K+ {" z* i) _) ^) j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* D3 s: [2 L) B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 w! z4 J4 G' O' @3 ]( E+ [ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( j- G0 t3 p3 ~' t f$ vcolor:#3E3E3E">“! o3 t; ]8 `3 C) o5 u% s& c- T: FHelvetica;color:#3E3E3E">新 P8 e9 j7 T9 I4 F3 V4 f# U8 t2 C& ^/ E color:#3E3E3E">”1 j# v, f1 L: z3 Q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 | p* I5 {6 b% C& C color:#3E3E3E">新3 f7 S. x6 K. M& e: m' L4 M. h color:#3E3E3E">” D0 J% z( D% ZHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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/ E6 G, `9 ?& x ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看0 f# O; e9 |8 _3 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高# i; X" {) r* v) [( t- V4 C9 X! s# ^7 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 O& k5 [: P) P9 F$ x color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前' E% D; a& ^% Z9 F) hHelvetica;color:#3E3E3E">“ e7 {( A# i7 w' c' Zmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展6 b- s1 A* J+ ^2 {" Tcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) V, W) f, I0 e& q8 i3 K5 R7 l# U$ A0 H

" b9 b$ o( T8 T0 v- O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看( X. v2 S3 ?* U- K. N4 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! ~/ f5 o3 W" GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% q8 W9 @: k3 v9 h color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ c9 M$ z0 Y- I) @ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: E9 r" M( c4 S+ l! W9 p Helvetica;color:#3E3E3E">“$ `1 e. X3 ~, j8 {* e% H$ R mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% O" o" d6 x8 z( V3 HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出# Y( n8 F4 j7 e: e! P9 n' X color:#3E3E3E">三创3 Q: A1 j! Q3 l3 o, u color:#3E3E3E">”- p3 P4 s7 p Y0 J Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、& q4 k4 ]( O3 u9 GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 z8 r' V2 R0 o% o) G8 M8 A4 w' j color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动, |5 @# f0 ` @1 p' s% GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& |( t% E0 }, D. ` color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12. E# l2 Q3 ?; NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 \7 `1 t' y/ H* v3 z$ @ color:#3E3E3E">三创2 g- w' j! `$ V color:#3E3E3E">”7 L7 c7 h( w; l5 c" DHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 p/ S8 A# V! W0 `7 y Helvetica;color:#3E3E3E">

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! x& C6 T" s& \* ^( n% z* R1 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看$ T7 r$ W# F/ zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 v1 T- X$ Z" R& y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' ~1 N. n. m) N- W% C: lcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好& \: X" V( E* Z8 s) e- Z color:#3E3E3E">全, {" Q0 K U* D, U% mcolor:#3E3E3E">”9 O: r+ J! g1 @8 N, r) p2 |* L Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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% Q0 C4 w0 _ }* UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看4 a; W, m; u+ ] u$ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, |: r- J v. P8 p- N: GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 j; I5 B; G5 h# t2 ` ~+ ?* V4 vcolor:#3E3E3E">这个: |( b7 q8 K* N4 S5 g color:#3E3E3E">“* G9 W( |3 ^ p, f6 [' t4 N8 jHelvetica;color:#3E3E3E">景7 V: D3 l; {# U5 ~0 Z8 Ucolor:#3E3E3E">”: g. v+ C2 ~" CHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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; r6 M u; l5 k0 i3 a7 S" }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看$ x3 F* L3 L5 B- c6 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效- H' g/ G% }5 v4 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 s5 f! S4 A+ m/ p0 c4 c. F, s7 j color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

6 p# d" X6 c, C8 r8 a( Q/ ] " h4 P; M8 N v0 L" L1 `) I/ D / A, x2 W0 t0 q1 L4 w- g& G, C+ {$ D. |, ~) |* u

 

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( _- t4 w& E7 ccolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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5 m2 ?" w( w* [4 j/ e1 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( l7 ]& [5 \! c- W& c$ i3 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精/ R6 U0 E) z( `; Y0 R' J- l: u" s- Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- S" s3 _' Y( G8 S1 \ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 |3 z8 H+ ]/ w% V- C, JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 z# u% I0 L* V. B! d- VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简! j7 ^1 E, J6 e- l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ G( i- m+ m2 u2 P( v color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 a+ \ v9 j% g& l' N& F l * }" }/ N, R) o5 h5 K9 M

, `1 o( O9 G) p( H' f& ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从$ R7 h- c( m+ ^ V- z9 D( k' Y+ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) p4 T) Y7 O+ v& bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 `' h# ^7 w8 k% N! x, ~color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

& w- H6 h) }) K1 |" J7 h. L6 {0 ^0 @& u8 g

 

& M+ i" c" m, ]/ m. m0 f : Q! f" P* s$ f$ B7 _$ {1 B* k0 U

+ `" @# Z0 l! V: x" QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ R7 X6 V1 e5 f5 g& ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' z% C/ ?7 M: M/ NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" `# T, Q3 x, l1 r" h color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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# h: `4 b! t z. u% F% h7 q6 \9 ? ( u5 w0 P5 m; d9 U0 U0 D* C9 `

5 Q# I: p- ?: X# r& n color:red">(文章摘自《秘书工作》$ C+ f2 D/ d3 P" v1 G/ N7 ycolor:red">20159 U/ O# k1 `# m7 a3 GHelvetica;color:red">年第( E. \) Y: R9 c/ F9 Bcolor:red">11% Y; Q1 F& k& U2 m( G Helvetica;color:red">期。作者:王清春" y: Z# \( c1 i' Fcolor:red">  ! h$ `: z7 ]8 D. y5 H/ g# F; ]mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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