简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
0 Y) X; G7 P7 }. ]1、什么是信息?
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5 |# {( h1 U3 u) y7 ] a' e信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。" }3 a$ Y5 ~8 X* h& C' V
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+ b* H/ U# E e9 g2 \①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。1 B% F! u9 g0 _
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3 u) m* ~& `0 }5 o+ b: _②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。7 s6 d# V" @5 K' v! O% m" F* t
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
$ P S% c [1 \. m+ Z. a3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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# [0 W( B& {. M! P, h③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。" E0 Y* t9 p. G5 \) N& p
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。4 s K2 U3 Z$ B* R! q& a8 I$ N
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二、信息的结构和技巧
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! F/ M. p' h( d) G; G2 k信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
4 n; G1 C/ e" o9 _. [: I2 m标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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$ g' A5 f) c, l. M0 B! p标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。$ G2 x x( o% F6 V
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。' e' l7 L6 s% R" V" o
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。2 o( }1 d2 `/ I/ i y) D: l/ [
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9 d+ v7 ]0 I7 m1 t5 Z' x结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。; ~! D2 j! W2 l8 a. D6 {/ w* ~( ^
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三、几种常用的信息编写方法。
! o) e* `! n5 s& t1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;% p% @8 n' `- M$ B% A$ g
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- U5 I' L) w p0 P②对上级重大改革举措的反映;; o# p/ \) P$ m* ~! M
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③对重大部署执行情况的反馈。; O2 M6 e+ }% h. Q3 B2 q! x$ ]
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2、问题型信息。
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4 ~: w T7 [9 [+ D①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)8 c4 p* A2 f5 l% [+ _
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; X5 q# g7 Q( |0 l②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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& q& n) g. a* @' A# L1 M③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题- J+ _6 W' P) s8 _% l: T
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。6 v4 w5 w+ C$ ?- T+ i6 g2 j" Q
- e# R4 k3 C8 L3 |五、如何提高信息质量. ~$ X( l5 y2 ]
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:; ^+ G$ Q. [7 b' \) T0 k
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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8 g: E8 j6 M& j- x二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
! C4 j; n2 t) W1 y三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。8 s% l& ]. Y( t K* H8 }6 b, ?' z
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6 a$ _. ^& M2 y* f四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。$ D' } J/ M* y; \& F
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* @7 E; X' I2 x; B( h五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |