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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
4 {! e$ {) z5 B; g' P政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。3 Y* h. O: e7 o0 e, V" j- D- }
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
5 H5 B) I' r( d6 A- ~# _0 I参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

: j9 K/ q% m/ v- T5 s0 j心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
7 l0 a' \8 r: ]1 {严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。4 d2 Y# S& X% m. v5 C! m

& U- `  }( \" p5 u+ k+ ]) h(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。) K6 k3 @4 G- |+ `$ _$ ^" Q
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
- i' D0 T( f& T% r% D& S7 o/ ~) A机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

# |, J& j7 h7 h2 z5 w! ?8 v例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。+ R  ~8 B. g( t" @
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
* J# E, I2 U! p( e1 {( N% Z. A+ I(三)浅说事务
+ B" l3 Q0 Y9 b- M- O0 ?7 ?2 l' M事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
  x/ J/ ]; }$ }; M, Q/ F二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。3 w& `- ~8 P. A  S. Q: b4 c6 i
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
. Z  k( F2 G: B! \7 ~六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
$ s7 k2 A2 D; ?7 G1 B% q( ]5 [十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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# B7 I' o( D; p9 r粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
! Z! F' p/ Q& y! g- L8 t& l- k四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。  F" k$ r7 {8 v: T
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 Z5 F3 r0 B' S8 L0 s; i
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(五)文秘信息& k( y; q( c& R0 a
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
' _+ Q6 f3 a; Q9 ^常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
( P9 j3 H4 d4 A, E! b6 C' `上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
6 W5 x- P' f3 c/ v2 A# A参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。& L8 y, |1 `4 }
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。' D. z3 u: v0 j  C; Q% b, J

& f8 [  z" y5 `/ Y0 u(六)机关财务": }' [* R" b& R% R* n

* T  x+ N1 i6 \5 W2 W3 M- J  k4 J机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

  H: H1 Y7 J5 E& o+ ^人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。- v- v, E. a6 s5 y1 n% W7 ?9 o
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。+ @( d0 S* Y! \
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

# Y2 }: S, B- h固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
5 I/ D$ C! s' ^' d出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。: \' y3 ~1 l; R* G
(七)物业服务: L; x# u2 a% I) W, a: y! K; {3 Y
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。7 {) J1 H! f0 X7 S' g3 T
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
  l* P0 C0 B# {* L木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
  I' W+ d1 I1 \; [发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。, s1 l! Y; ^' y  B
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。! R8 @$ ?4 D9 m  x; s3 f4 F0 ^
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(八)车辆管理( U% ]9 e: A. k# |

+ L; w+ ]/ q" A% u0 [; a, V! D车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
. L0 n' S/ [3 T  v5 Q二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
/ U: c0 B. K/ D# K四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。: ^; S* j9 r( X; y
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。9 \5 Y: T/ D" p" \# X0 Y2 [
(作者:麻旺喜)
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7 k* I; f1 Y  B# }  Q! }
 
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