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公文写作常用习惯用语汇编 + y4 W; L4 ?2 B F7 S7 c
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) X/ s+ c! f6 }1 t4 C2 d- m3 E5 ^% y* Z0 E6 I: @4 S$ s
一、开端用语 4 F; Z% j o" ]
7 L2 f L' O g
(一)主动办文 + N( Z6 T/ z9 A
; ]* L5 |; O6 J" n$ f4 h5 | 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 p1 `$ j& r1 e. Z: a
8 b3 ` o; O3 p6 z(二)引用来文 2 ?8 c! Y5 x" Z( _5 v
* G2 D0 `' |; C% i 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 ' Y6 @ v6 P( U' E; Y
! |& }4 s' F( ~; b/ M; w+ C, H% T
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 : w" S1 z5 F9 b/ h; O# ]6 B
) N7 w& R" c) @" Y! ~# b
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
8 g/ V0 h/ \2 c& @' g1 t2 E* l
4 q7 g- A0 k. W( m$ b* b' [' c
" d/ R# l* z% {6 L二、结尾用语
`) T) G7 V% n6 G2 T; r6 H2 P9 Y; [2 }/ n6 v
(一)上行文 7 b3 t1 w! N& G$ D `& K/ Z9 s- [
. w& A7 G6 _/ |; W# @4 }# T9 {7 Q 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
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" t6 e9 O( K8 X(二)下行文
. Q4 i. P$ |* u9 A* M; E, b# v1 T# X0 t4 H- W/ z$ e3 }
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
( a' e c+ r7 d& N8 S0 h
2 I' p; }* o" l {3 G(三)平行文
0 _7 Z6 x x# K! S4 T4 g1 N4 F1 V- X9 \; Q5 e, f; U; Q3 I; Z
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 % T+ a' B- ^9 b" W" f8 l
) M: S$ u1 x9 O, C % k, @/ a- N7 Q* }# X K. Q
9 g7 M+ T5 T% {+ x
三、其他用语 " z! c! L; \5 { r( e- H
& ^7 D. r$ ]6 o9 L" v9 i 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
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3 g; M7 m+ J; U& C5 G) V
+ e5 F% [3 }! r, T/ t" B6 a! d" t公文常用语分类整理： # r8 C$ D2 N5 ^$ K$ t5 w
' v- u% C T2 d4 y2 P
开端用语
' w% p3 E$ T% g: a# o7 O+ }- k" _5 ]# \0 d1 h5 L3 _
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
P3 j- @9 I5 ~' Y) h9 F, @
9 r: u8 _ Y" y0 ~; j' u
2 M( S7 [4 O9 t2 e* g
# ~' M9 ]# I8 _; U8 r期请用语
- C- P5 B5 H- D4 ~/ Y. I5 v7 r. O" Z
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 1 n) e) L c5 `1 p9 r! K
5 }( ~2 {+ H5 Y9 M: C( z$ t+ A 6 `. w" `& a8 t& \' ~; d2 E
) T9 P- I7 ]# a( f/ D/ r" x
综合用语
5 T7 A0 X+ k* _4 ~
4 R, @4 G* n3 F4 ^公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 ! J) x% F* c$ i/ r" J
+ A3 z( h5 N8 S3 E+ j/ U8 ~& W2 H
d9 ` z8 u6 b. ?' b
# n5 m' y) k; T6 m. B; o1 s) x
称谓用语
" L; f( ^+ V0 ?% f8 X
2 P1 @1 Q3 F6 x t$ j公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
4 e2 Z9 K3 b7 W+ P9 h8 A
6 [' @8 ~7 Z: o! F 7 h6 k* \' W# i8 g5 X! h
( o2 X' e7 L2 C& X( }% ^: H: Q6 f承启用语 # P: N) x) g- G
( k+ m e6 U) y5 O9 |9 m3 {8 |- x& C7 y' R1 m公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
/ E- x7 u2 E4 y; G9 h
) o! F0 A4 B6 y
9 I# P9 l) Y. \& b% ~. D# _& E6 H. W7 A, K8 B! R
批转用语
7 r& y' O: e$ U: J b
4 `! j. q$ |8 o3 C: {1 m V' T公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. x6 [9 [0 o8 a; S& q' I& ?# e; e& H- d
1 @0 L1 c& R2 L9 l
, n4 b0 s2 X5 `) o6 v表态用语
4 y8 j6 U# ~$ ~5 U2 A/ q( e/ G% L: s: i
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 + a- y6 J1 C8 X' X/ y8 \
' `7 b3 N+ m- P' k1 ~
( S% l# E; Z, |! s
# d' v M7 C2 R; U4 D征询用语 ( Y) A" G1 X. I
* t- d: [/ }$ s7 m' U
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
8 r$ R8 |* p# f# |' m: s
4 _% E8 G _6 i1 O8 H3 i
8 u! P! X1 I2 s/ W/ K
0 ^9 C* h9 r3 ]8 X+ q5 \: X5 T引叙用语
8 W1 O* U6 y o$ T
7 X, f- \( v3 q3 J( k公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 - u+ G- N1 i8 g1 G/ t# y
) c7 y9 j4 Z7 R! U* _- |
' n- g, m4 P& {. Y- ^, p1 a, @ `& q, U6 s" t7 W E! b
结尾用语 , C. \5 N) V- S1 I
$ ?) g/ G7 w, m2 N7 y公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
2 V; J! \5 j& a) g$ R7 q% E1 Z: T* ?( R9 F/ K8 z5 p B
S( t. {* T0 A/ V9 i# i! i& x5 V* G$ N4 ?; E' x
公文常用特定用语的解释 - R% R/ a3 t4 T' v9 Z( ~
6 W; M5 a, B7 q' x B5 L + o. m0 q- d, e, X* R0 P* ^
/ d( E, |" X6 T) c1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
* R0 O9 C( W, [- T& ^6 e8 c
8 @% E$ }/ y+ }3 N2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
j7 ^3 F1 x/ A# {& o* m" K) ?, i' a! `! b4 J. g
3. 届期：就是到时候的意思。
+ d% Z, @- Q* W% F
" Z0 B/ J$ W+ X4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
4 `" G7 L8 c! |1 y3 {7 n0 L) j6 L8 }) u; T+ M! a/ U
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
) p v% x$ x, i! j2 }; @5 C" e4 o0 Y6 t4 }" F G5 X+ t
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
8 I9 R( w6 b0 _) i; n5 ^; t$ J' z) L* x' o. z
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
0 x! @6 Z- q- F8 b U2 V( v1 v, M# w
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 ! E6 K0 H" D$ d5 B8 Z; p4 A
( _: s3 a" a4 i5 D4 V9 R0 {9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
" d$ e) A$ c% S, w* m1 i
' o& }3 Y8 D* L* k* \10.
1 n# {! j# z3 w+ P& m( w" }. {责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 7 O; [( J3 v; v4 x7 L
& h8 W% X5 }- V5 I% @11.
! @& p8 L! ~- F8 y2 g' L5 n; B拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
1 [+ F" ]4 o n9 R2 o5 r- ^/ |, o: K8 Z. t2 q2 n6 c
12.
4 Z( i" a: S% c) S" Y. V: n9 k如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... . h# b' W- W8 H
2 [7 Q5 S* y% K% S5 M
13. : W/ x% b* u: V* c4 @4 A
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
4 H3 |; Q! y+ x9 D1 D
/ a' C7 k r6 z' g公文常用特定用语 7 Y$ ]8 j: u& }9 n7 n
( v% ]2 B7 p/ q1 |
% E* |3 a8 c) { w5 ?
1 z+ k$ K( S3 r: M9 E( |
0 S. G8 B$ m8 O g* \0 N4 N
; |+ [- i$ I) Y3 ^# J6 @0 v3 |' t% a
4 {- l; H8 @( W# c
; ^2 M# P2 o5 h# l$ y# A' x& p
0 ~" e: g+ O! L" c3 \" n. O2 m" L& ]9 ]6 g
* _/ a4 u+ U4 l, E" F. f; W0 g$ R
+ @4 z$ a3 p z$ K+ |( V | 6 Z) b' g) i2 M0 d1 p
类别
( j" c: c9 g! [3 P8 H/ g* {3 i |
3 D4 W2 g4 L0 Q' m$ X( F5 ?
$ N" _$ f, l0 d/ i 用语名称
' I; V0 Z+ {0 ~% i/ g |
4 ?2 T9 C% D# z: y2 B, m
! Y b- D1 d$ b* b) C 作用 0 O8 b5 j- I7 Z! t3 W
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( w6 G& _8 ]5 \4 R) e4 \5 F' Y# ]
! T/ ]3 @- [2 s, q2 A8 h- L 常用特定用语 - _' W' j8 K5 u$ I& j
| 0 C- Z6 L: e/ e: g2 V. ^7 K" g" s
- a8 A5 b, m+ y/ ? 6 ]3 U+ q% m, Y0 }0 E0 h
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* G- _ }2 M# ^+ q! t. n 1 3 B* K3 W+ E' ]* ]5 a9 v; b
| # a# p: n9 w6 s, ?
8 m8 H4 e. G7 x" A
开端用语
6 p, H2 B, d3 T, |# X0 l; w | * _& j$ i/ c `+ K$ ?% R" r
1 V3 N+ X( v7 P) a9 |/ L d0 B 主要用于文章开头，表示发语、引据 & `, v# J0 @/ y: h' s9 V. d) ~
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0 n [( L" K8 e( [$ r$ n5 Q
( M, u# x9 A% l/ l 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 9 _; e0 p/ d( p
| # {: W3 w9 z& ~' h4 l4 V9 L
* p+ r0 T- g" P) F% B, G
- D. d2 L- @' c7 J9 ?
| 8 c$ x. J# p: s( Y; F
2
% r l7 Z0 A4 o9 j | ; f. g. |8 S4 j
) t) m D( a' w' s3 s7 i; a) \ 称谓用语
; R" e: |* M; d3 O5 x$ T' g |
1 u% { Z, Q, ?! P- l3 A
, s8 ]! k2 V' s5 q, { 用于表示人称或对
5 C9 Z. S" g6 e) T" g 单位的称谓 6 i4 A; A, u% B& x) Z C) o
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( a8 G' M0 C" z% j
& m. }. E, H. Z 第一人称：我、我单位、本人、本公司、
* U: _. x! Y& [% M9 b1 r% P8 x6 J 我们、敝单位。 5 y; j- ~% X! z5 z" R" B* k/ s
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 3 C+ b) t( W# e9 ?
第三人称：他、该公司、该项目。
* X/ a& g( |2 `% p- A/ I" Y7 q |
- S# r" ^4 o0 U7 O+ Q
2 }: n! P! c* W5 H+ x# z + I- Y( _3 e+ j' Y. N$ @" p* X) R
| / K2 Z8 d2 k: p7 K
3
8 a- ?$ H m) O! i. _/ j |
9 i X n; z6 |5 ?
8 _$ i" k R1 g2 Y 递送用语 9 |- R5 h' t. v8 C* @
|
3 u+ A( Y+ @) [, b$ d" |( r, R( F # I8 K$ Q* X3 G2 B4 h( w
用于表示文、物递
( |7 \" q& I# U G4 F 送方向 $ V O2 F% w. u* Z/ Y& \
|
S$ Y3 a: I0 A4 \/ T# C8 V( N
3 s C4 V! T% f7 [; R9 h 上行：报、呈。
% x8 C3 V" s6 V5 a9 s0 | 平行：送。 - a, w6 q) ]/ l3 Q9 [" w
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 8 o) X0 d# {; s( b
| ' W" U3 y, |/ y9 C8 ?/ ?
) p( v% P) A+ t$ U
, v8 f$ H9 @. D4 M* s& C, V) ?
| 3 x) V K! |9 Y6 J& ?1 _$ P
4
7 k' e, Y3 Q5 y0 s* O0 h; b; k | 2 R6 T6 [5 l9 h0 _( |! {5 T$ O! x
0 D- Q+ q! s F( {# q% k* \: P
引叙用语
# M2 N3 I8 `+ Y p5 C |
+ c6 n2 g5 r8 m+ z) J+ H
- e, n9 ~) u7 P! e6 z 用于复文引据
) r+ J+ A4 P& M |
$ O% |4 u. K7 l( b& o 4 I) t! A; I' \& P* k5 ` d, R' i
悉、接、顷接、据、收悉。
- b% d \5 P1 ?1 [, G6 B S8 P | # r3 S) y" X- K4 a% J% v- h$ d
, I/ d+ ` D& V' s: ` ( t0 w3 {& J4 M& X# A6 S
| 0 e q7 r3 Q. M
5 7 q+ W% ^2 f6 }' U, p* G0 n: z9 I
|
, {+ H6 f, l% P6 J! F5 B- C9 Y : U; B5 |' E9 `5 M1 p
拟办用语
: D; |' C% h& d0 j1 u2 L0 H; z |
" X/ @. f* m( y' k( {* o; G* i# n 8 H9 ]. x& C* o
用于审批、拟办 ( D2 o! p( q* e# X5 e
|
$ \" M; q* a& w ! o* ]8 b8 w- p
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
- z9 t1 I, s9 u8 R" Q |
6 e! v( `- }# o4 z1 v4 Q! w% k) c
/ ^2 w7 f$ W9 |; p( y1 g * q1 u6 @, Y* R9 H
|
5 A* U, _* C$ z0 Q+ n, W 6
4 ` t( r3 i( H2 g1 C4 @ | 0 i& ^9 X" U! W6 e$ s" j$ Z! j
4 h8 t6 T5 Z! M! {, _; @ 经办用语 + v& ~$ H s* ]* I. o) M5 l$ A
|
5 p3 |+ u7 O D
+ s5 `1 ?$ p% T2 H) d2 _5 U8 P 用于表明进程
; ~9 H% R8 l7 {% s+ ^ | " K- V# [# f( _3 H% K
7 H/ G6 t2 d# a1 ^" f& A 经、业经、已经、兹经。 ' U) ~ C& i5 \7 b
|
; A* O% G& h6 G 4 o1 t$ h6 i& O9 c
$ {4 l: l/ U5 o+ Q; y! n | . ]: j! w. a( ?0 `( a# i
7 / x/ s5 L6 r2 q, i( F% f) S# K: B
| # M+ n0 T- L1 V M+ r' H
' X. M v: b, r 过渡用语 \" y9 y1 ?1 k- c
|
6 [* U c/ I% t* @! C# [* b + d, ?2 r5 }0 |$ I9 e ~
用于承上启下
( j; e! r% U4 \+ q8 p |
" F* E' Z: M- [2 D: Q. ] ! L& e# O( ^; d3 G8 ~
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! ~( S$ `& r, V2 e/ M
|
. u6 l% C- L/ b9 n- H4 s/ }
# u5 ?1 x0 P9 @ ]
* {6 a; f0 F. @! d7 R8 r, ` |
( c* j6 L1 y1 ^ l4 L% r4 _ 8
: j! x+ [1 H7 H( f |
0 \% j- m" B4 h- @ j: ?" y$ F; j
, P" x: G! [! l: n# V* H 期请用语
) U- n9 J! _" T9 ~ | - T! M; W+ O: w3 @/ X
9 u; h8 h( a1 P 用于表示期望请求 1 @5 G1 n" _4 a
| ' q2 M% @. m' q; H
, z" A/ |3 Y! P+ l7 b 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ! d1 `" O# ^ v' j) e7 V
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 . W4 E/ s; k, L/ A% d7 E' q' |
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" f5 a4 k4 y1 }4 |# O0 M1 Z, J) U |
5 L& L0 a& ?, N% i4 }2 ^& f
7 d, \) Y: }5 q" o 5 R( J9 A/ B' e/ J
| - s: {1 \8 f4 x9 O' J; |
9
C j T; w5 T4 Q" n t! i | 7 G' R! x7 {4 D& l* s* \7 T
) D( h1 ?6 @; E0 T3 Q% g7 \7 a
结尾用语 2 A6 M2 ~% [' H0 B* J2 k ?
| ( M% `6 n; p; ?! B. l
, }* L6 k( |8 B+ }/ U4 N 用于结尾表示收束 & p: D1 K n9 w9 P6 L! k) P
|
( f# c8 V# G/ K+ m$ u% r( | 7 K' `# j( T: j- k3 ~% ~
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 , p3 D0 t, F: _ ]' b% `
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 1 T: ~+ |4 `: H+ @6 p- `
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
2 W& g5 s! e0 J- p; S! y# w. ~ 此复；为……而努力；……现予公布。 B0 Y: S5 u' E" i6 V
| ' p' Z. j$ F: D w* l! U
: C3 U. Q4 [6 e
# _; w3 e, {$ x9 d |
' E2 g& P9 M! } 10
}8 C% F1 y; U |
+ ~0 D# j0 R" P
& f; i# l( t* _" s- r6 {0 C" @ 谦敬用语 6 t$ ]. S0 T- h/ i8 H
| ' M5 @' I# Q+ [5 ?; F
0 T! `. w- I# f7 J& Z% ?; \) [
用于表示谦敬
: }7 G- s1 s& {( ^% `- G |
* n% S+ e2 ?0 K( c) H 8 G r$ }- A+ J @+ ^5 F3 o
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 0 F" t% [: B% |+ ^' b( l$ U
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' F' L d4 e' p* p! D 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ; b& {; L# g# Q+ f" Y1 P5 s' s9 _; c
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 9 U6 o0 L* U. e4 q
如无不当、如无不妥、如果可行等。 8 r5 @; y+ z3 Q# u# B
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