最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
2 q# q5 \+ j  W! c$ }) Z8 w9 d发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 v' n4 z+ S, e  s1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
; n( }2 y( c4 c& m. e8 Y      2.X X X
* w2 z+ n2 t" a, |3 p, X6 K" W8 _                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 H6 F" X( m3 U& @! `$ B' B成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
6 ]4 H4 }) z& T! t* h4 c: d# ?  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
2 t4 \6 @' }; F4 R



6 p7 X8 j% ^2 C, x1 i' o
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
+ b7 |7 p4 N: H( v  y: t4 h5 ]* v4 V* G2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
+ b: X0 F+ l1 N7 \# f1 H附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
: _# D" P' k7 @- V; H/ P- H- q* K% F4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
! N( ?! ?0 i: [6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

0 a4 H  B+ L6 T& N4 o函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
% ^/ n/ E' Y* m" v  ?% q' @* E（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
' e2 g& F; z% J3 w: x& L  T1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
5 C( r0 Q. R& W+ |（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
% D4 Y. n$ u0 A（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
  S( ~' Z5 r0 u- e- Y   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
, l0 R% x* ~/ S0 ]; j主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 E7 b5 T7 H# t9 R: j! M9 F/ J+ t特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
3 {  s! [; M( c$ S+ n( }附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
1 B0 `7 O$ A* I- @" h5 n$ n' @      2.X X X
7 g% {6 r% g6 R+ E                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 K" d% w1 ?7 d8 `
通知的写作格式
& U: u" |0 j0 M  Z4 X' M/ s通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
& `: {; |8 _: K9 N& A$ V! B一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
+ o$ y. f! P. f/ _1 s/ |㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
; y4 ]* x) f* {, }. Y( f㈢再次明确主题的段落描写。
. v7 g- _  s( {3 J' u2 r! b   关于XXX的通知（2号小标宋体）
/ H2 w, R) N5 B5 v- v& n" P4 d+ G" f主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% m$ i% o2 s9 w# y6 C4 b! M( U) J附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. j8 I+ Z$ v- \& I' f      2.X X X
. ^- z9 |. ~# {( |5 e2 F  z& f                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ e) q9 s* q) x4 v7 }& \8 R成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
# h3 d0 ]4 h6 d+ [+ a$ O" k4 R/ y' z8 a
& A/ o# F( Q: q/ g2 l; I; d4 _: E请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
: }* L* Y# }! p6 S- t$ a一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
* r- m/ t" ]8 E9 i8 x二、正文：
8 s, o$ T( h6 x" D# |㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
. p' N" g4 U8 E$ i1 Z. f% }㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
& F# }4 l5 o& g% R- R三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
. U; R0 r0 ]: y, B6 Y( B( w. l3 H  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
8 s4 q1 G# r" e; r) F" s- L5 z" D
* c% E2 K  V3 k9 v8 Q加红头、份号、版注等的文件格式
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