关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
0 e* o* ?& L: [8 A6 C' X4 X' T  
目  次
( ~: N) X1 x0 o: a
前言
7 A1 x1 D+ n* L( J4 o; ?7 u1 范围/ U& B, C0 a8 X  C1 t8 X2 N4 j
2 规范性引用文件
: c, P- |; \+ @# V/ _! e3 术语和定义0 C% D% f, P: P6 v
4 公文用纸主要技术指标
5 v6 F; @" u4 Q; Y5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
- h' U2 J5 ~% I5 z" V5.1  幅面尺寸
2 a; o; C  W% g( V1 z# s5.2  版面
' k: v: H: _7 f5 ^: g$ m. r( l

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求3 ?* y- Y9 v7 U2 d3 I) ?' f0 `
6.1  制版要求
" f' V; i/ ?2 S, m6.2  印刷要求$ v- b3 H4 D& L  b- O) D- @- b
6.3  装订要求) q( _- ^! p8 ?, ?) Z4 i7 N1 l
7 公文格式各要素编排规则+ U7 b: A7 K/ Y# a
7.1  公文格式各要素的划分/ p6 k! m! J2 m- D7 V
7.2  版头
% G$ _+ k) I4 R' K9 d

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体. a( t# N5 k# i0 W9 M  |1 T' t

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文& h1 Y$ m! n% j4 Z; j% |, I" Q2 R/ @

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文0 Z+ W: [7 ~* V) S" e( j5 f' J+ L8 r
       7.3.5.2  不加盖印章的公文  ~& i, |5 p# u8 Y: I2 F
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文" q: @7 M. o& N, E8 u; U5 z1 s
       7.3.5.4  成文日期中的数字
! p; w3 A: n+ ~* d7 I( jGB/T 9704—20122 S, Z: l- m$ X
        7.3.5.5  特殊情况说明
2 L/ p9 y0 ~( c% V9 M4 B7.3.6  附注& |- V7 x$ n; g# V; e: a: X
7.3.7  附件* F7 y! b2 _1 T1 ^# \# p
7.4  版记
& D4 O( R) u9 Y, ?& a7.4.1  版记中的分隔线) |. R  e0 A$ c3 k
7.4.2  抄送机关
+ i6 C5 F1 P/ c) L; }) o" d4 y7.4.3  印发机关和印发日期
, U3 ]; L9 |, H0 h7.5  页码( i9 v! z0 f/ `' S* E
8  公文中的横排表格1 r. l- G* V* T+ |. ?1 h
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ R, G/ l6 i0 n. A. f
10  公文的特定格式
3 x# R3 g9 f2 a: @10.1  信函格式
+ X* k7 T" e( x, m# i10.2  命令(令)格式7 z! V% k( O- b% n
10.3  纪要格式
0 C6 y4 F, g" Y( Z, j) U11  式样
1 ]8 s2 j  J+ C; k8 R( w
; {& g0 ?% K  Q0 m' ]8 ~/ s, S6 O* v7 H* T6 ^, M

0 n; p$ r) P/ c7 Z" l( J& N
5 |5 t* [+ L2 u9 Z2 f7 k8 h# b* k" x" i6 ?4 P: l9 H2 f% f$ q

8 c& o8 q( b. Y) N" h3 o% L2 X2 j

4 R" F2 j* w% l' t2 u6 r" a9 u' f) w* B# V0 N5 @
1 h9 d( I! E/ Z0 [

1 v" G7 S$ p# |& A& O" u, w( u  B# F. {! w1 @

- Z+ {: x& l% D; S$ X
; q: E# d' a0 y+ J" R
& p- C! d4 @( t! B: ?/ w! g5 B! M' J8 B+ j

  n' n( I0 e$ Z% K, V$ L+ w! N/ U5 Q5 T/ B4 {! f+ b

6 \! U+ H9 T# V0 j* \/ K- u8 |0 ?& t* s) x2 o2 L! p7 u
) g- |) P' n1 f0 R
2 b1 C. \: _: D+ D; V

' w( p1 w) w( @8 o
& t! Z# n$ b) T/ G! U- j$ p  L- ~  q. w/ L5 E, O4 ~$ l" s

5 B  f1 l* y$ y& h+ ~$ ^4 y                                                                      GB/T 9704—2012
. b8 z" Q" r+ W* p! ?  Q% r( g+ Q" i
前  言

  r. {4 ?, w% K    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
" T8 G+ b9 p3 Y% H- R9 A$ n    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
; V% v: B* J3 @1 {& Y3 s  X    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
% e+ e. o+ m! z& G5 D1 A    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
2 a, Z! G# E& K9 s: r7 Y+ l    c)对标准结构进行适当调整;
+ A+ S% z& x+ K- H* g    d)对公文装订要求进行适当调整;
5 e: V- Q3 i$ }0 v8 d) ?  re)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素9 V- {+ E7 D/ N1 C" F* Z4 `
       的编排进行较大调整;5 W. D6 a$ o# x" a
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;5 W4 @' G, n4 {$ @# j. g
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。4 ]7 P: d6 }# z  ~  j8 x& Z  c. t4 `
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。# ~) J/ W& s& o  X" w( n
    本标准为第二次修订。
" n4 O4 n4 D4 c* w* ~, l- L( ^    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 F% l0 u0 }1 U8 D/ C+ H) t; X    本标准由中国标准化研究院归口。
% W' Z& H! ]6 _4 G9 F3 _    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
$ V/ L4 Y8 J/ u$ w. c- V& t8 P: b7 [    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
( E/ ~# [% k# H- D, G+ B    本标准代替了GB/T 9704—1999。& _0 R- F3 D4 I4 m' y/ b
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:% s, K, S& O  c) R5 P2 S
    ——GB/T 9704—1988。
, G5 |' H: p4 G
" t0 i' |' e* o/ H( @. m: y
3 J# A6 z* J5 e8 T* T3 L' i2 B
  b* t  p- ?1 E" g- J  S3 ]5 @* Z! t0 O- w& j
* |3 r" g: |4 {0 G6 U& m7 @
, C0 K. f  v# ]9 |7 v

3 D1 \" i) j) J' Q  Q; g7 m& |
/ O3 }$ z/ K: H, L5 H4 j
5 {+ N1 K' g, s# o# l3 l/ Q# B0 c/ y! R: x! I9 s
                                                                     GB/T9704—2012
3 p% Q2 `9 E4 d& a
- Q1 |/ m- O$ r& S
党政机关公文格式

! m/ Z. d0 v1 Z6 u/ ~( Y1  范围' v( ]+ R% [8 O

+ L9 L: n3 j8 u: A  \) ?    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。0 G6 T! l  c  l% F
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
( y7 b, f& t# G. X/ f使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
8 l! x' v) ~3 g; S, g
# \$ m) z5 A" I) b  V) {' B2  规范性引用文件& u% L* L4 Y6 O2 U2 @

  H" C: a0 h* R1 x$ Z# z    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
7 r9 p, S& {( u2 z/ m# G   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
$ l* C1 T1 `% d$ A# }    GB3100  国际单位制及其应用
0 |. [" M8 M! j, B- n  Y    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
! }( k" v1 N! j7 E4 v) E6 Y    GB3102(所有部分)  量和单位7 W0 `% V1 t$ W) z: s4 a' E9 K
   GB/T 15834  标点符号用法0 K. w# ~# n- [% |& S

GB/T 15835 出版物上数字用法

; V/ S9 h- T6 D
3  术语和定义
) _# {, n0 l4 q( `; j; d: L
: U% c  [, A; Q: F( D( V% H下列术语和定义适用于本标准。
4 _( T, _; `7 C+ {* Z3. 1
0 _; ]! L7 w% W' X    字  word
  b4 h- i  Z" p. i标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
, k: j) p) x5 O3.2
. g) I+ R; T1 m6 t    行  line
9 K* W. K# X' R. z标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。* G) I6 f+ r0 d' Y9 x0 q4 X

: W3 Y) v: Y$ A8 g& z4  公文用纸主要技术指标
, t, `# g+ l( y* X, s* b3 ?, {8 w; W
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
$ S! R5 @* D) ~1 h1 p. h6 J9 b: \$ L% y" k  H2 `( ^
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求( J' ^8 n% d0 j: u& m4 N& g3 L
3 W0 |5 B* @4 [9 N6 @- h# y) _
5. 1  幅面尺寸3 n" O" R5 z& Y7 S4 y- r& X1 C( A7 A
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。) N; m6 u, l3 @2 [
GB/T 9704—20123 l6 `* P! P$ j& ^8 A2 m
7 D3 Z! l5 Q+ X5 s
5.2  版面& O8 N, P+ R  c+ G

/ l  Q4 M2 ]) m5.2.1  页边与版心尺寸
# F$ S% M& ?! r" X) i# {公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
  ?* R( ^) a# e% L% I9 N; m! V1 P2 P# O
5.2.2  字体和字号2 b/ K7 e0 `' M

; M# D: C0 l5 z- S如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。) ~: P4 a6 U5 v  n9 _- z+ o

6 F4 g( k, ]' G" [5.2.3  行数和字数, o0 P8 a  W# |1 N- j0 m; @# C
7 Z3 i9 s7 Q$ i2 Q
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 a) r/ W/ J. F1 U& }( j1 h" p( k8 B! L0 l, B' I  a
5.2.4  文字的颜色
2 n8 s  A6 i2 I# H) Y; _4 e  m6 m1 e- L9 g+ \- R
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。+ g, h, s) z3 s: p: Z. a

" o8 ^( [3 \4 Z! y9 k+ v6  印制装订要求2 G$ ^! G# ~. }: J, \  R4 N1 r

' n) z. B# }" ?; b6. 1  制版要求
; ^5 [5 f% m& g) B% K/ X) y  Y0 r2 i4 Z2 N! L
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
& A+ H! u; j" N7 V$ _( B5 j+ e1 r$ f; t- P* C# H% j" X
6.2  印刷要求5 M* j- g5 F' I* U2 i
6 J/ s! X- H2 y3 t
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
; r# U, B4 V* F8 |% h
; Q1 g: n: U3 ~: j6.3  装订要求4 I' r& o. }: i# J

3 t; B$ h9 j  Z- ]" s. }    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。( Z: v) p. w/ e! ?" ~& @+ O7 ?) B
    骑马订或平订的公文应当:
- c( l) J5 \8 m    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;3 N* ?0 K" Y- Y- x' h  [
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;6 `/ N3 j( w/ @6 W9 K# y  r: \
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。1 h0 s; P4 V# [6 x$ z( x
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。  r( U: ~& n1 I# p

) P2 ^% v) ?8 M. o' A! H7  公文格式各要素编排规则4 F6 v1 M+ _0 G! r

2 [  y$ I) h; L7.1  公文格式各要素的划分5 N% @0 v, f- }7 T$ S! C

$ ^1 n  U1 z- n    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
( d5 f( N. v1 Q& n, i3 o    页码位于版心外。/ n7 s9 Y( J& P
GB/T 9704—2012
/ ^. g4 B; H7 P8 f
7.2  版头
+ L; S. B! R5 U2 ]- t7.2.1  份号
9 d3 }6 E$ L+ `
) w: D, @; s* \7 B( B如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! W) o: o2 D6 g! B7.2.2  密级和保密期限! g6 y" |; K* E) ]5 Z( W
& }  f5 i" L3 f: m
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。9 r1 P% D6 S% S
7.2.3  紧急程度
8 @$ P' l" H9 N' ]* C& g; b+ {! S0 y" t6 P* A
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。; S  ?# t0 e) F* U: _; F
7.2.4  发文机关标志/ I4 y5 }5 V7 V

: \9 c! L, }7 ?; K由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
3 _* C5 _( R% L2 U' B9 J. k发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
# m1 V) C3 ^; u  x+ ~' A7 @联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 _. R, ]9 ?4 a4 m% `7.2.5  发文字号6 W9 |; ~- b* O. K1 U. l( x( C5 w
7 s0 c- z: _9 Z5 |+ h
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。) w8 h" q( }2 ~3 I  {; m) t
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 d: ^8 _  Y* f
7.2.6  签发人
+ E+ _3 i0 Q: Q% F0 v1 n! \1 N4 K2 G0 r" N* A  ?* }# L6 f+ ?
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
5 T# c/ R( ^$ p# ^- \7 s如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
9 h1 w! @6 H6 i% j7.2.7  版头中的分隔线! V! X0 _- e3 c# D* |" A
" Q0 R& G& w$ C& @' ?  h, Y1 e+ Q/ B
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。) q$ r' g8 C/ l: U) v
7.3  主体
0 g5 Y8 B% z& q) R7.3.1  标题
8 J9 x5 f9 ], l' R# x- a) \$ y3 M+ ~' F! @
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。. k- \9 q9 ?( K! t
GB/T 9704—20125 W$ s! K7 O2 u  l
' H0 {/ o7 \+ r
7.3.2  主送机关
7 U  j. z/ e) {' F* N. T0 a+ p! t* ~
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。* K% y, l- m1 z6 o3 e# T5 U
& S8 R. b2 Y/ \% M
7.3.3  正文
8 R, E6 Z; Y4 a2 S: x
+ h% d+ Q0 K" }4 S公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) M# x: j1 f5 h% C, z4 y" g4 U% o; o
/ x* V+ n4 G8 G: k* ]! `
7. 3.4  附件说明' b+ k2 M: Z& A
4 s  P) }+ l, l5 I; Q3 I; u
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 e) u0 T' U' D  V5 ^, e
( q+ w& |' D8 ?! \6 C" t1 ?) E
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
+ v/ [3 m7 ?, `" A" D7 n% p5 [- a& }0 f: B" D& N+ w
7.3.5.1  加盖印章的公文5 s/ P# C: Q6 e- I

0 }( t- E- t9 W) Q    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
/ }3 e6 E- J( x: }+ }8 Y+ G    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
9 d! y4 p1 ^4 a. I- n联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. R# A8 U; }) Q( P# F. K, k
  Z9 s) \) P9 \  E* f7.3.5.2  不加盖印章的公文
$ G* d5 i+ Z0 P: ^  O- C1 ?7 }+ c
+ l2 @3 l1 ]9 R9 A/ v    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
0 v' Q$ w8 D! n# h4 q1 ^2 d联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
5 l3 d6 d5 g1 f1 l! J$ d
) V, z* M" r9 F$ x' H$ _' i7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
$ z- ?; B7 M4 a  @; x* B* Q: C+ Z% L6 W& R9 t! {* X0 |; v
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。" r9 U: i  {( T4 E4 r  B9 c3 R
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 V. [, O2 i6 {8 I" u! n; K* N% D    签名章一般用红色。
9 F* I( J  R- ~/ |2 U( d3 j; ]6 ^" S
GB/T 9704—2012

& m5 n  x4 d  v' C7.3.5.4  成文日期中的数字
' I. U3 c# E+ o; d# U
2 d1 w1 J# M7 g用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
% i* G. P: Q+ O, f
! E' q% W( \* o* z1 ~6 Q7.3.5.5  特殊情况说明
0 O3 H) x. o. ^' {9 x- k5 O! o/ f* u
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。9 c2 I% }, L# Y, T

8 ?; E) N5 {) b  k7.3.6  附注
& s/ b+ C- a7 t3 T. l) r3 v; U$ [3 ~( _' d! E
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。& \  f8 w5 e: _: b% l* u7 v
6 d% T1 m8 I' n, }/ d
7.3.7  附件
2 d- E$ e9 T: G( A  w1 _% `, _, v, A# c' u0 U; Q
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
) [& V8 U9 Q. M如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
% t8 i$ m. t$ Y' E$ _4 a, e3 v$ }/ q2 q9 ?  ~7 K
7.4  版记( D+ K7 s$ x6 s! P7 u+ D
& e* y, A' x& U
7.4.1  版记中的分隔线( g% F- ~- L& E, I! M  E# O) s
1 P& m) G0 o& [# @# d8 E7 M
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
$ k+ K0 _8 W) u$ O  u6 Q5 d3 u4 e$ [5 t- d$ k
7.4.2  抄送机关
$ n" ?; v% H8 |- K( F
3 z& O0 C5 O$ q7 k    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
* U( N' {$ n  c4 R4 O& Y1 k" q" Z, u如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
0 {' L% i8 |, e& ]4 V0 J7 D* H9 g
# k9 ?" L8 F! Q  r5 j* \' a7.4.3  印发机关和印发日期
- C) H. F6 ]* Q1 }: Q. e2 W" S! Q, `
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
& g$ W  g% U* X% T" e) N* {版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。! c2 N. E  a- b

  R$ r) F! O4 Q; c- H/ U5 z! W7.5  页码9 z; ?6 [7 ?! I3 c1 O; @1 z
6 }# P+ b1 a6 P$ f4 ~4 u, u- P: S
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
6 [/ ]! K- `8 b; `8 `- ~GB/T 9704—2012
# T) z! V5 R; G# a; {  o2 y
# L% c6 x& L7 {% B# ^8 ~2 A8  公文中的横排表格7 n% l" L1 C8 ~- F5 \2 h
, {3 L  t/ H. ^" D8 x: C& ]) {2 X: q7 [
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
( x. h$ o7 m8 [* r1 M9 O- l) Z4 R" P  W' t" j1 m5 \; K1 E
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法5 @. K1 ~0 g4 G: J8 e( Z4 t

; C# `4 t8 V2 s$ v) g8 J/ X公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。8 F0 L! D$ |; E
0 w5 d; u' j$ ?5 k* Y: x
10  公文的特定格式
. q6 D. D/ x6 J. ~& J" H! d6 |! M1 N/ P. R! n
10.1  信函格式
& D' i. A8 D: K$ O/ q  B. Z. \, f+ b8 ?7 \  O; N  l, j) Y- G
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。  X/ l, P$ A9 T* _% h
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。% {( g  d- a* Z
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 t( V7 J* @, {4 s; I! V% O9 m! c
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。  u/ u0 J$ R4 v* G. ~# x( `0 c
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
4 F  k/ R; g- |0 D, {! o    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( m# i* d8 s0 `5 a( Z    首页不显示页码。
) k% k( x  K1 X1 \% M版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
9 a3 V# d. w7 L0 d/ D9 i; U% z1 q8 m
: |  P2 L9 K" d  S% U+ D10.2  命令(令)格式
  ?; Q; _2 ?. r  N; _5 }
/ ]( b/ I$ T2 B: V2 f( p9 _+ n    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
0 S  r, N# U- n: y2 r6 Q3 q    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
/ w5 L* j4 {5 e( B/ h. R签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。- u! G& s! i2 _7 S  v
( q$ h$ g0 \' H* y% O8 g1 o( I
10.3  纪要格式% Z  N7 r' E1 Y3 c) C3 M
& c- p: G! c: L. @. ]
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。, y& k  Y8 O5 u( a9 v3 Y' d
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
$ F5 n8 e1 E! H: N3 Q4 f% m7 O4 q    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。5 i: A/ m& a/ }( K: `
    纪要格式可以根据实际制定。/ u) m, e4 T' [2 x5 o+ t
GB/T 9704—2012

  U' s* U5 ?8 S11  式样+ u# a# \7 R. L9 a2 \- T4 c9 d2 z

9 _6 K- D0 N, y! d    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
9 X5 ]0 a+ F+ N
$ l0 \8 k! |( }' {- U% C6 V& V
, E) l$ `4 K( U+ Z7 d
9 i: s: K" q) n. C* U1 m: P" u9 Q+ m# @5 W
: t0 T7 c5 M, t' ~" y2 \
6 W3 l; U0 U; p" p) r1 v; c& u6 b: e
: W/ L( V# {4 d; n  p- S1 T

9 E. v; W6 x) j% k* r0 u+ \5 v
* W) [- `) a3 c: b  S; E5 D$ `* ]+ f" D: d9 U

# L' T0 A: u/ J/ _. D' g" w4 W1 O! H1 ^- D& x2 s# s  ^
9 H! G- M( O6 V- w
% G/ ?0 N7 O' o+ U+ B
0 E4 G; R5 P( i" _9 S+ b

3 z0 z# y% \3 q0 p: g9 c$ s9 X) u  {; i# t7 j2 ?

! c' ~# [5 {8 i- p$ v- r1 v" {
! d9 H% P) o! h. X
; S0 V) |' Q# l5 N9 O$ s4 F3 V2 B" \2 K2 {
7 u5 K/ s1 t2 D7 p/ ~* x

3 Z; u8 z( Z3 e6 R& a& b8 i+ S, @, E/ l5 m* B  g

2 q) b* a" G/ b
: u1 A$ j1 ^; }8 y( \
  _; [$ @( j( P7 P- q
# a0 h1 Y% w- h3 k
3 k, F1 R3 R7 d: I$ [7 z* E, C  U- Z" U
1 P9 Q2 {- L6 H" i; M. u# X2 s2 }

8 X/ ~# u! `8 B3 a; b5 l5 m; @3 u
( S7 d7 D' C; E3 N- G6 g( g1 p; |5 B8 k6 k$ G
5 J. K, u0 i2 q7 H" j' u; Y8 q  F5 S

; o  j: y/ r7 s# G) ^' j( _' U8 i+ {! @

8 x" C' h& r" b7 g$ g! o+ j5 R2 }9 ~! O" `# d

0 [  h4 x8 }+ G/ C: Q6 E" \
' T3 |+ j7 ?# {# ]
# O4 C) }. `2 K* z" y6 K$ D# f) D, _6 ?( z% t$ s2 [! Y) D0 i

& Y/ [* ^7 ^  r8 O% i2 L% x) @  X5 o& v' o8 d: l: ^2 T4 J
5 o# s( U, O  Z) M: P. S

. k2 m1 }, Q: W6 D2 {; R# |
5 C  z" J" B8 H0 U7 ]2 v2 E6 k3 g- Z6 l( f) ~% [6 ~) \" V% b3 ~* e

& M$ \' [5 Z1 M
. I" I' e1 A) O, S$ i3 o. K
' C+ {& b- p4 ]2 {
5 T8 y) N' w4 l/ ~8 q& E) Q+ D' l' E' P6 e$ i
8 H, O1 e5 O, U' p9 R9 L8 t8 v) E

( E$ A9 G3 L$ X9 _! @
& O3 [* n5 f5 ?7 o" e0 R- t9 W2 W$ k8 R. ]) O

7 Q  q" N( B( n/ v. S% [% }
5 N' v( m- s" ~6 H  P% f; v
$ M5 b- O7 E) o+ O4 r& {# s0 H! ^" z; i
/ h- i: W  _0 `/ S
) `  k& K$ g, X3 N, W  e, ]/ X
0 Z3 I3 [& @" L# O9 X! D
5 C' B; k% J& l. R4 P  _4 E2 F

8 V) `% @% O0 E# k9 S3 j; Z9 R* ]. U) P8 a1 f
" Y& M0 S) h6 z  [& _* M# ]

7 s+ E# `3 a8 s+ A: h# @- b; \6 r
0 E! t% O/ X! i2 T  D. d. N5 m) x  v+ `( ^: g. l$ y5 H% z
' ^% s0 ?" Y& A- B  f: d/ _
  ~' l' S6 W6 p- g; S, T# V

& \. p( D3 G. E4 ~( B; s% o, I: w! Z  m8 x) n; Z/ r. t1 x5 |/ {

' ]! t/ a; l: N2 I/ |# N2 r1 u+ @/ V  a- B$ `5 e& O# ^& ~3 J! f# H0 C

" D3 o. F" S0 t: @- B# O; t: h* b
; |& o4 D- T1 X+ n4 b  q7 H
% Y* P: v5 y8 t- ]/ F
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )