 “横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。总结工作,首先要选取合适的角度。善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的重要因素。笔者根据经验和自己的体会,归纳了总结工作时常用的八种角度,从中探索写好工作总结的方法,与大家探讨。 7 ^2 K. B1 e- l5 t K. h
/ h. C! P( y' e; G+ o
一、根据工作职能进行总结
/ ?( Q0 Y* b7 w7 `8 r+ a R7 R / B7 m# d" |: S5 z2 q, f4 t
/ ]' v5 i) Z0 y0 A* `4 n
$ J. v# \2 u$ j! ?" A这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。
% d1 ^8 @( H( R/ H& b; i
: A0 q' g0 g5 I# _如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”,某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分,这就是从工作职能出发来总结工作的。 1 L5 a/ B6 I! u0 Y* c& F
5 V" W0 e: ?0 U0 {: g
二、根据工作思路进行总结
* W! E$ }* p" K, y
3 ?% Y9 ^ M, F2 I ^% f如果工作思路与众不同或别有创新,也可以围绕工作思路来总结。
8 g8 F4 E/ E5 ]
+ J* F, }% d ~某省国税局抓税收分析工作,先从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度,形成长效机制。整项工作思路清晰,层层递进,富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分,在全国交流时产生了很大反响。一般来说,用这种角度来总结工作,效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。 4 f- I2 ?6 ^" ?% T( y' j0 f% F
. e. k7 U2 R& p4 q3 o, p
三、根据工作特色进行总结
/ U6 g/ \$ p- l7 X3 W
6 K, [5 @. d1 ?& p/ V " g9 y+ l# S3 | g- @: ~
1 z/ p W% \% ?
这种方法常用于专项工作的经验介绍,对执笔人要求比较高,不仅需要充分掌握材料,而且还要有一双善于发现的眼睛,能从大量的资料中挖掘出闪光点来。
# ]2 J1 _7 Z' C# o3 h G
5 Q( n/ H0 f8 S* E7 p$ L; S笔者刚参加工作时,有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务,但反复修改,几易其稿,还是通不过,十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他,可以先从原始材料中提炼出特点和特色来,然后再围绕这些特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”,这位同事听后迅速调整思路,抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结,归纳为“立足一个实字,增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字,增强思想政治工作的感染力;突出一个活字,增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字,增强思想政治工作的感召力”等部分。领导看后十分满意,认为不落俗套,写出了新意,还要求大家作为范文来学习。选用这种角度写起来比较难,对秘书工作者的写作能力要求也很高,但写好了就别具一格,很有说服力。 3 T3 R9 N# _8 t
3 }: c) X, _: l四、根据采取的工作措施进行总结
% r1 P' K) {5 P/ r3 @2 C
$ v: z# c* `* T这也是很常见的方法,主要用于对某方面的工作进行总结。
$ A5 k; d/ D5 t3 L6 E7 w
4 B- ` M3 g4 s& N5 A' b" ^如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作,总结时就归纳为“创新载体,提升教育的针对性;内外并重,增强监督的实效性;建章立制,确保机制的长效性;狠抓不懈,提高查处的准确性”。这是根据工作措施进行总结的典型例子。
; W: x$ U3 Z8 y
6 d3 p# _. t* V. [8 O1 W$ ]( n五、根据开展工作的时间顺序进行总结 6 |9 H4 z0 M7 E
! Q2 e/ o: b( w这种方法一般用于对专项工作进行总结。
( ~( Q. o8 ~3 m# K& r7 m
: m. Q8 z1 C: \5 `: w4 @" E如完成某个重点项目后,从“领导重视,精心组织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提高,优化改进”等六方面进行总结。这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。应该说,这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账,难以给人留下深刻的印象。
; k' f7 t- P4 T) H4 ]4 Q
/ p( B& t! y* K, ~( \, L六、根据“关键词”进行总结 ! o q- p3 X: h
% P& y k- G. P; r, @* F2 Q/ D1 |( {
* D; r8 e3 E- w& ]" B3 ]% ], G3 d# u5 R6 I6 X
|