谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

" \- ^( _" N8 g& d2 P& F: } : N4 a8 @% }" I p& q0 X% X5 K% c. f + C& m! O9 |8 J+ y; q 0 q1 e& K: c$ f3 w2 U0 z 8 {5 C9 U# b. D, V/ b8 Q% D & T; \8 b" ^. X" w& Q L ) v( }+ `: e8 C& L. A 5 w t( ^; \0 p8 r # r1 I h8 L( d4 \% @4 X9 a1 P* h Y! W7 _. B+ |* A! y+ `& e3 X ) Z8 C/ S1 m# e* F% {# @ H5 Q - Z0 w& B6 Y. ]/ O/ M' z6 B & }/ o4 I; x' `" Z# ]+ V $ A/ N; k, L! {6 j( M( t. C ; h% n; {6 u) v ; c( y# Y6 P0 i6 Q; _& O* C ( S; w& |3 T) _1 S/ y2 m y- r3 f/ U* Z0 h3 B% S* _: \0 ` C) i+ R' S l # c! E4 P, S+ s+ v, Q$ E 7 B$ {9 |5 f) ]9 n5 t8 u: t * r4 }. ]3 g5 U, J4 K! r . _% z9 F; s3 o5 W " K+ [- t, z: ~+ O6 x/ @ 3 c* p7 N6 Z" [ * t; W2 Y# K% d& R6 o; ` 7 C6 z+ g# @5 U- _! _' `5 @* @ . ], A# i: y- X; Q. c E2 s, S, g9 {) G * P( `% I& {- X# v2 e + A. i' Q1 F9 q( }4 Z $ w( h, R9 d9 a2 A, N# B: h) y - f" h$ T, D: y) r z8 x 2 Q* F( v0 j5 E) l/ I. g+ Z- v / }5 J; s9 a: c W2 @ h0 C5 L $ G/ W8 ?# @$ d9 W$ |4 o @, i |; B8 r0 a4 ?0 M . |) S9 v# S0 W, A, ?% }8 {$ { 4 V& z ]* S; |6 Q 8 k1 j: D$ w, y2 x : K- D5 [) i9 i! `2 b1 ]9 V1 J" w/ v 7 L ?( {) f0 r0 R6 V 0 |- O' s3 N- J F( _ 7 O3 E" Q8 T$ x# ] h2 W ! {0 B M; o" ~7 X$ v 8 _2 ~, q/ ?: T/ }2 `5 y% H # d0 k4 Y6 H# @) L 3 E2 X+ t1 s* A/ @8 i+ I - A5 w7 W O3 V7 q% N' G / M( q- P) @2 ]7 c/ D # e/ t. z% X' R; i7 R - X/ Y( A+ ?& C/ g: G9 l2 z: H/ q ; N0 f: V' l9 J% O ! F" r* i- h# {( Q : p" g B a4 g% j ' L% v2 H1 w% \' |, |8 O0 t/ p 5 T2 g$ n' a* I- I, ? ; Y# D5 e# x2 _9 F: ?- s - \% l Y. ?2 n! ] H! }5 [6 t3 z: w {3 {# {. v+ l- Y! G2 u5 I j 4 } Y3 ]2 m5 n/ B1 `+ b0 R / u$ H* t. d7 K' f+ ~3 z 5 x4 L( t& c& Q+ ` ( T6 P, C. ~; y5 J7 w 2 K: e6 \0 \ Z/ f* z/ i h) A j 0 ]4 z {' S M/ K* [ 9 e8 R: y' ~$ L; `/ m 6 o' ]0 t; R5 p ( j# A: [: ^( V ) J, S$ e, q! ~) X8 v5 j 8 G0 c/ o/ { Y$ y8 U" \ / a1 L- e) e$ F# [. H- Y7 G- q 1 B! I) Q# P4 y* f! F5 u 1 j- U6 _) U4 E, E4 A: O 5 n( K1 Z6 G6 _/ x6 T + b+ ]4 Y+ P( b0 Z0 q5 Y/ Y % V4 `- J$ K5 P2 u 8 @+ ~0 ^6 r1 ]6 ` V7 e- o % G& x) H, B& ~3 e" U$ ` , W7 z$ c+ A- J# G' ^$ h ! d7 e5 N, g+ M5 q, n

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。