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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词 + u1 v5 V! \* ?$ r& H+ F8 O
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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: V9 G @9 ]: F7 [7 `3 s追叙词 " W! @" `: P7 O g
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。* B; m- a. Y, C0 f4 d# S/ ?
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9 d' {6 ]8 C7 H. `补叙词 * @4 \7 V1 d0 C u1 l, l; \
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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. J; C2 t/ A7 o# j: ]承转词 & V8 Q& r. y4 c9 @, b; V5 M6 l
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。' [/ G2 p# ^# T% L3 W1 t5 H e0 f
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0 \2 c5 k( q0 A5 |8 Q# k% ~8 h祈请词 3 U3 s; Y& X& F/ b( _
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。0 T% u# D2 u; N! i4 t" O
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2 R) X" E5 Q5 B2 S9 x+ {商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 ( a R/ y% p2 E$ A$ v; h3 H
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' i) N1 ? [% J. p4 i: x6 l' Y+ p受事词 + o& L( x, B: D i2 h6 {
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。" _& n& X% m, p! K- y+ Z& @
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令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。! ~" Z' O; B/ g3 @: a
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告诫词 8 o. P9 c9 I+ k' t* Y, U2 }9 A
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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8 u6 k2 w# J: ~0 z7 ]0 x# a见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。9 A, b; e3 t* X& r9 x0 f
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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+ ?9 p% r3 x9 ?) \( d0 A! X目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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% u2 J8 l% p* ^0 U结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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